zoomでのオンライン会議に必要なものは?無料でできることまとめ

オンライン会議
Positive middle-aged man having online party with friends or lover while staying at home during COVID-19 pandemic, sitting on couch and using wireless earbuds and mobile phone, copy space

オンライン会議に利用できるzoomは無料で利用できる複数の機能が用意されています。
参加にはウェブカメラやマイクが必要ですが、パソコンに備え付けられているものやスマートフォンを利用すればこちらも無料で済みます。
無料で利用できるオンライン会議機能にはどのようなものがあるのか、チェックしてみましょう。

無料でアカウントを作成

zoomのシステムを使用してオンライン会議を実施する場合、主催者はzoomアカウントが必要です。zoomの公式サイトから無料で作成できるため、会議を実施する前にあらかじめ登録しておきましょう。生年月日とメールアドレスを入力するだけで、登録の手続き自体はとても簡単です。
また、FacebookやGoogleのアカウントを使った登録もできます。
いずれの方法であってもアカウント作成自体は無料です。
会議を行いたい際は、主催者を中心にシステムを展開していくことになります。
zoomの特徴として登録が必要なのは主催者のみとなっています。
同一のシステムを利用するためにzoomのインストール自体は必要になりますが、参加者側は必ずしもその会議のためにアカウントを用意する必要がありません。
参加者がアカウントを用意する場合も、主催者と同じく作成は無料です。
zoomが気軽に利用される理由のひとつとして挙げられるでしょう。
始めたいときにいつでも自由にオンライン会議を開催できます。

1対1の通信は制限時間なしで使える

オンライン会議と一言でまとめても、すべての会議が複数人で開催されるわけではありません。
zoomでは1対1の通信ミーティングの場合は制限時間が無く、無料で利用できます。
ビジネスとして利用する場合には、たとえばクライアントとの細かなオンライン会議は1対1で行うといった例も多いのではないでしょうか。
また、複数人が参加する会議に参加するのは上席者だけで、その結果を伝えるために部下への連絡は1対1で行うといったことも多いかもしれません。
1対1での利用は電話と同じ感覚で気軽に利用できるのが魅力です。
アイディア次第で幅広い活用方法が考えられるでしょう。
小規模な使い方をしている人にとっては、非常に使いやすいサービスと言えます。

無料で画面共有ができる

手元にある資料を相手に見せたい場合は、無料でできる画面共有とファイル共有を活用してみましょう。
PDFや画像ファイル、音楽ファイルといった各種ファイルを共有できます。
言葉だけではわかりにくい資料も、さっと手書きをしてイラストにして見せればわかりやすくなります。
取引先への道順を説明するための地図や参考になるウェブサイトも、相手と一緒に見ることで確認の手間が省けるはずです。
パソコンだけではなくスマートフォンでも一緒に閲覧できる点も、特徴に挙げられるでしょう。
外出中の相手のスマートフォンに資料や地図を表示すれば、わざわざ戻ってきて確認せずに済みます。オンライン会議で共有できるものにはブラウザも含まれるなど、活用の幅が広いのも魅力です。
個人的に利用する場合にもとても便利な機能です。自分がパソコンのモニターで見ているものを相手にも直接見せられるため、たとえばゲーム実況などにも活用できます。
同じ趣味を持つ仲間同士で楽しみを分け合うことができます。

まとめ

たくさんの機能が備わっているzoomは、オンライン会議に欠かせない存在です。
機能の中には無料で使えるものも多く、アイディア次第で幅広い活用方法が考えられます。
zoomのシステムを理解して、オンライン会議を使いこなしてみましょう。

コメント

タイトルとURLをコピーしました