オンライン会議ツールを比較！有料・無料の違いや必要な機能まとめ

オンライン会議は遠隔拠点などとネットを通じて、いろいろな映像や音声をやり取りしたり、資料の共有を行うことができます。
新しいコミュニケーションツールとして活用されており、以前は大型の専用機器などを使ってコストが高かったですが、今ではオンラインを使ってリーズナブルな価格で利用することが可能です。

コストを削減することができます
有料版と無料版を比較してみると便利です
さまざまな機能があります
まとめ

コストを削減することができます

オンライン会議にはいろいろなメリットがあり、出張経費を削減することが可能です。
出張が伴うような会議や研修会などを、オンライン会議に置き換えることによってスタッフの宿泊費や交通費といった出張経費について、大幅に削減することができます。
業務効率化にも貢献することができ、出張による移動時間などが削減されるので、その時間を本来の作業や業務などにあてることができるでしょう。
結果的に業務効率化や生産性向上などに繋がるようになり、顧客満足度の向上にも繋がります。
情報共有の迅速化を図ることができ、オンライン会議では場所を選ばずに、どこからでも使用することが可能です。
必要な時にすぐ情報を共有化することができたり、情報共有の迅速化にも貢献します。
コミュニケーションの活性化にも役立っており、電話とメールなどでは相手の表情などを読み取ることができません。
オンライン会議を利用するとお互いの顔を見ながら話すことができるので、スムーズな意思疎通を実現することができます。

有料版と無料版を比較してみると便利です

オンライン会議にはいくつか種類があり、導入する前に比較しておくと便利です。
有料版と無料版がありますが、費用対効果を考えると有料版を導入した方が長い目で見ると有効な場合があります。
有料版と無料版を比較してみるといくつか違いがあり、例えば会議人数の制限があげられます。
無料版の場合人数制限がかかることが多く、1対1に対応している音声通話ツールなどもあるでしょう。有料版の場合大人数向けのものが多く、小規模での会議に対応したタイプもあり種類はさまざまです。利用時間の制限もあり、無料版の場合通話時間が決まっているものがあり、長時間になるような会議では痛手になります。
有料版の場合通話や音声通話とも、無制限でできるものが多いので、長時間で参加者全員を確認しながら行うなら有料版がおすすめです。
無料版と有料版を比較すると、ユーザー管理を行っているかもチェックポイントになります。
有料版は無料版にはないユーザー管理システムを利用することが可能です。
管理システムによってオンライン会議への参加者を管理することができ、セキュリティを強化することができます。
有料版は外部からの侵入を防ぐ対策が整えられているので、安全で安心して利用することが可能です。

さまざまな機能があります

オンライン会議にはいろいろな機能があるので、各メーカーのメリットなどを比較してみると良いでしょう。
各種資料をオンライン会議の参加者と、同じ画面で共有することができます。
オフィスやPDF、Webページなどに対応しており、ページの同期や描画機能なども搭載されているので便利です。
資料を閲覧することはもちろん、デスクトップを共有したり相手が共有するアプリケーションをオンライン会議越しに遠隔操作することができます。
ホワイトボード機能は便利で、フリーハンドやペンタブレットでの文字や図を記載することが可能です。
画像の読み込みを行うことができるので、分かりやすく伝えることができます。
メディア再生機能はオンライン会議上において、AVIやWMVなど映像ファイルや音声ファイルについて、リアルタイムに配信することが可能です。
オンライン会議や研修やセミナーなどにも活用することができます。
オンライン会議でやり取りを動画として保存することもでき、議事録として後で利用することが可能です。
アンケート機能を搭載しているメーカーもあり、オンライン会議の参加者に対して質問やアンケートなどを発行することができます。