オンライン会議でオンラインホワイトボードを活用！手書きで楽に共有

オンライン会議を開催する場合に使用すると便利なのが各種のツールです。
その中でも使いやすいことで評判が高いのがオンラインホワイトボードですが、ここでは、こうしたサービスを利用することのメリットについて、詳しく紹介します。

誰でも使いやすい利点

オンライン会議ができるシステムをサービスとして提供している会社の中には、利用者が会議をしやすいように、さまざまなツールを提供している会社もあります。
会議を進めやすくできることで人気があるのがオンラインホワイトボードですが、これはオンライン上でホワイトボードを使用できる機能のことです。
この機能を使用して会議を開催することの大きなメリットは、会議に参加している人が手書きで文章を書き込むことができることです。
キーボードで字を打つのが苦手な人でも会議に参加しやすいのが大きなメリットになっていて、キーボードの操作に慣れていない高齢者などが多く参加するオンライン会議にも活用できるツールです。
付属のタッチペンなどを使えば、紙に文字を書くような感覚で字を書くことができるので、小さな子供が会議に参加する時にも使用できます。
ボードに文字を書いていくことで、会議のスピードを速めることも可能で、文章の入力に時間をかけずにオンライン会議がスムーズに進められます。

会議の内容を残せる利点

ホワイトボードに書かれていることを簡単に見ることができるのも、オンラインホワイトボードを使用してオンライン会議を開催することのメリットです。
オンライン会議に参加している人ならば誰でもボードを見ることができるので、参加者どうしのコミュニケーションを取りたい時にも使用できます。
オンライン上のボードにはさまざまな情報を書き込むことができますが、会議を円滑に進めるために最適なのが、会議で話し合われていることをボードに書き込んでいく方法です。
何も記録に残さずに会議を進行していくと、いつまで経ってもまとまった結論が出せない場合がありますが、ホワイトボードにしっかりと会議の内容を書き残していくことで、会議でどのようなことが話し合われたかを、しっかり記録することができます。
通常の会議ではこうした記録は書記役の人が記載することが多かったですが、誰でも書き込むことができるオンラインのボードならば、会議に参加している人が気軽に会議の内容を書き留めておくことが可能です。

情報を共有しながら会議ができる利点

オンライン会議の内容をより深く掘り下げることができることも、オンラインホワイトボードを使用してオンライン会議を開催することのメリットです。
オンライン会議の内容をより充実したものにするためには、参加しているメンバー一人一人が会議で話し合われていることをしっかりと理解することが不可欠ですが、オンラインのボードに会議で議論されたことを書き込んでいくことで、参加者が同じ情報を共有しながら会議を進めることができます。
文字で書くことによって、頭の中で考えがまとまりやすくなるメリットもあり、ボードにしっかりと会議の内容をまとめていけば、誰でも会議の内容を理解しやすくなります。
その一方でオンラインのボードを使用して会議を進めることには、会議で話し合われたことを、会議が終了した後も共有できるメリットもあります。
通常の会議で議論されたことを後で確認したい場合には、書記がホワイトボードに書いたことを、各参加者が手書きで書き写しておく必要がありますが、オンラインのボードならば、書かれたことをデジタルデータとして参加者が簡単に共有できます。

まとめ

オンライン会議で利用できるオンラインのホワイトボードについて紹介してきましたが、ホワイトボードを上手に活用することで、オンライン会議をスムーズに進めることができます。
オンライン会議をこれから開催する予定のある方は、システムの利用を検討してみてはいかがでしょうか。